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個人情報取り扱いについて

個人情報保護方針

制定日
改訂日
会社名
株式会社横浜環境デザイン

はじめに

株式会社横浜環境デザイン(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護を社会的責務であると考え、お客様に安心してご利用いただけるウェブサイトの管理・運営を行うため、「株式会社横浜環境デザイン 個人情報保護方針」に基づき、以下のとおり「ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて」を定めました。

個人情報の取扱いの適用範囲

個人情報の取扱いについては、お客様が当社のサイトを通じて商品の購入、当社へのご連絡、メールマガジンの購読などをご利用された時に適応されます。
お客様が当社のサイトを利用される際に収集された個人情報は、当個人情報の取扱いについての考え方に従い管理されます。

個人情報の利用目的

当社は、太陽光パネル・HEMS等販売・設置業務・電気の小売を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、 運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

① 当社は、太陽光パネル・HEMS等販売・設置業務・電気の小売並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
② 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
③ 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
④ 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
⑤ 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2011年12月1日(制定)
2016年 6月1日(改訂)
2018年6月14日(改定)

株式会社横浜環境デザイン 代表取締役 池田 真樹
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「個人情報の取扱について」

株式会社横浜環境デザインは、「個人情報保護方針」に基づき、業務上取得する個人情報を次の通り取扱います。

1.直接書面以外で取得した個人情報の利用目的
当社は受託した業務に関わる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

(1)太陽光パネル・HEMS等の販売・設置業務・電気の小売のため

2.開示対象個人情報について
(1)事業所名
(2)個人情報保護責任者: 総務部長
(3)開示対象個人情報の利用目的

・当社の従業員として ①人事労務管理
・採用応募者 ①採用応募者との連絡 ②採用可否の選考資料
・野菜の販売先 ①当社が販売する野菜の受発注及びご入金等のご連絡 ②当社商品に関するお客様からのお問い合わせ・ご質問等への回答
・太陽光パネルを設置する個人宅  ①太陽光パネル及び工事のお見積提出前のご確認事項の為の連絡 ②当社取扱商品等に関するお客様からのお問い合わせ・ご質問等への回答
・電気の販売に関する個人宅 ①電気の小売に対する質問確認事項の為の連絡 ②当社取扱商品等に関するお客様からのお問い合わせ・ご質問等への回答
・問い合わせ ①資料ご請求に対する連絡

(4)認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申し出: 個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565 / 0120-700-779

3.個人情報の開示等に応じる手続き

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。

ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。

4.個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社横浜環境デザイン 相談窓口担当:Pマーク管理責任者
e-mail:support@ykdesign.co.jp
TEL:045-534-6468
FAX:045-534-9789

郵送:〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜3-18-20 パシフィックマークス新横浜10F

個人情報の安全管理について

当社は個人情報の正確性及び安全性を確保する為、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどに対しては、合理的な安全対策を講じるとともに、万一、漏洩等個人情報に関する事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。

個人情報の預託について

当社は、明示した利用目的の達成の為に必要な範囲で業務を預託する場合があります。その場合は、業務委託先の適切な管理及び監督を行います。
(業務委託先とは、運送業者、ダイレクトメールの発送のための印刷会社、商品代金未払いの場合の回収委託会社等。)

個人情報の第三者への開示

当社は、個人情報を本人の許可無く他の事業者や個人などの第三者に提供および公開することはありません。
ただし、以下に該当する場合はその限りではありません。

  1. 情報提供について本人の同意がある場合
  2. 官公庁等の公的機関から法令に基づき開示を求められた場合
  3. 本サイトの運営に関する業務提携先に対して個人情報を開示する場合。ただし、この場合に開示する情報は必要な範囲のみに限定し、開示先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けます。

クッキーに関して

クッキーとは、お客様についての情報を含むお客様のハードドライブに蓄えられる1つのデータです。クッキーの使用は、弊社のサイト上では決して個人特定情報にリンクされません。お客様がクッキーを拒否する場合でも当サイトを使用することができます。

当サイトは、商品詳細ページ、ショッピングカートでクッキーを使用しています。クッキーを拒否した場合はショッピングカートが作動しません。当店は不要な情報収集目的でクッキーを利用することはありません。 (当店に限らず)カート形式でお求めになる場合は、ブラウザのクッキー設定を有効にされておかれることをお薦めします。
カート・お客様自身の購入履歴の表示以外の目的でクッキーを利用することはありませんので、カート形式でお求めになる場合は、ブラウザのクッキー設定を有効にしてください。

弊社サイトでは、サイトのユーザービリティーの向上に役立てるためのアクセスログの収集と、お客様がサイトを再度訪れたときに個人情報入力の手間が省け、一層便利に利用していただくために、このクッキーを利用しているページがあります。

その他インターネット上のプライバシーに関する確認事項

  1. 掲示板など、誰もがアクセスできるインターネット上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって収集され使用される可能性があることに留意してください。メールアドレスを公開すれば、そこに掲示された情報をもとに、望ましくないメッセージを受け取ることがあります。お客様には自己の責任において情報を発信することを認識していただく必要があります。
  2. 当ウェブサイトを通じてアクセスできる第三者のサイト及びサービス、又は懸賞や販売促進活動などを通して個人情報を収集している企業等は、当社とは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規約を定めています。当社は、これらの独立した第三者の規約や活動に対していかなる義務や責任も負いません。

個人情報の取扱いの変更及び通知

当社は、本個人情報の取扱いについての内容を、当社の営業上の必要性、新法令の施行、既存法令の改正その他の事情により、 事前の予告なく変更することがあります。変更した場合は、本ウェブサイトに掲示し、お知らせします。 ご利用の際には本ページの最新の内容をご確認ください。

個人情報、保有個人データ等の取扱いに関するご要望・ご質問等は、下記連絡先までお問い合せください。

株式会社横浜環境デザイン 個人情報管理責任者 222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜3-18-20 パシフィックマークス新横浜10F

個人情報の管理者及び開示・訂正・削除

会員様の個人情報の管理者の所属、連絡先及び、会員様がご自身の個人情報について開示・訂正・削除を希望される場合の連絡先を下記に示します。
開示・訂正・削除を希望される場合は、電話、Eメールでご連絡ください。その際にはご本人であることを確認させていただきますので、ご了承ください。

株式会社横浜環境デザイン 個人情報管理責任者 222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜3-18-20 パシフィックマークス新横浜10F

個人情報保護方針に関するお問い合せ先

株式会社横浜環境デザイン 個人情報管理責任者 222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜3-18-20 パシフィックマークス新横浜10F